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Die E-Mail-Bewerbung

Die Bewerbung per E-Mail ist die wohl am häufigsten genutzte Variante der Online-Bewerbung. Sie ist schnell, einfach und direkt, zudem spart sie Papier, Porto- und Druckkosten. Allerdings hat auch diese Form der Bewerbung ihre Nachteile. Mails können verloren gehen oder erst gar nicht geöffnet werden. Daher sollten Sie sich nicht nur auf eine multimediale Kontaktaufnahme verlassen. Denn viele Unternehmen setzen auf Grund der jahrelangen Erfahrung und der damit vorhandenen Vergleichbarkeit immer noch auf die klassische schriftliche Bewerbung. Mit Sorgfalt erstellt, steht die Online-Bewerbung per E-Mail der traditionellen schriftlichen Bewerbungen jedoch in nichts nach.

Irrtümlicher Weise sind viele Bewerber der Meinung, dass eine digitale Bewerbung weniger Arbeit bedeutet. Sorgfalt und Arbeitsintensität sind hier aber ebenso notwendig wie bei den klassischen analogen Bewerbungen. Lediglich Ausdruck und Versand der Unterlagen entfallen und die Kosten bleiben somit niedriger. Oft treten daher Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler oder andere Nachlässigkeiten auf. Solche Makel fallen dem erfahrenen Empfänger in der Regel gleich auf.

Inhaltlich unterscheidet sich eine E-Mail-Bewerbung kaum von einer schriftlichen Bewerbung. Daher benötigen Sie keinen neu gestalteten Lebenslauf oder Anschreiben. Sie können hierbei die Vorlagen Ihrer schriftlichen Bewerbung nutzen. Der Text des Anschreibens sollte wie gewohnt nicht länger als eine Seite sein und so individuell wie möglich verfasst sein. Man sollte wissen, bei wem man sich bewirbt und keinen Rundbrief formulieren; diesen erkennen die Personaler sofort. Außerdem sollte das Anschreiben eine hohe Informationsdichte aufweisen und Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten auf den Punkt bringen.

Das Anschreiben ist entweder formatiert wie ein Brief und abgespeichert als PDF oder es ist im Bodytext der E-Mail zu finden. Vielfach empfiehlt es sich, hier zweigleisig zu fahren: Ein formatiertes PDF-Anschreiben in den Anhang und eine Kurzform des Anschreibens mit Hinweis auf die weiteren Anlagen in die eigentliche Mail setzen. Da in einer PDF-Datei die Formatierung des ursprünglichen Dokuments erhalten bleibt, sieht das einfach besser aus als bei einer E-Mail. Auch die Formatierung Ihres E-Mailtextes kann in Abhängigkeit vom Mail-Programm des Empfängers variieren. Verwenden Sie daher eine möglichst einfache Formatierung und vermeiden Sie Sonderzeichen.

Beim Anfertigen und beim Versand sollten Sie darauf achten, die im Folgenden genannten Fehler zu vermeiden:

o Versenden Sie Ihre E-Mail-Bewerbung von einer angemessenen und eindeutigen Mailadresse. Wählen Sie hierzu eine private E-Mailadresse, welche Ihren Vor- und Nachname enthält. Eine Firmenadresse erweckt den Anschein, Sie seien Ihrem momentanen Arbeitgeber gegenüber nicht loyal.

Verschicken Sie Ihre E-Mail-Bewerbung wenn möglich nicht über einen Freemail-Anbieter, der Werbung integriert.
Achten Sie unbedingt darauf, dass die E-Mail Ihre vollständigen Kontaktdaten mit Telefonnummer(n) enthält, um die Erreichbarkeit zu erleichtern. Außerdem sollte die Betreffzeile eindeutig und aussagekräftig formuliert sein.
Versenden Sie Ihre E-Mail nicht an eine anonyme Sammelstelle, dort wird sie sehr wahrscheinlich aussortiert. Versuchen Sie daher die genaue E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners herauszufinden. Ist dies nicht möglich, bevorzugen Sie lieber den klassischen Bewerbungsweg per Post.
Vermeiden Sie die E-Mail-Bewerbung mit einer Empfangsbestätigung zu verschicken.
Dateianhänge sollten, in der Regel, im PDF-Format vorliegen und eine Größe von etwa 3-4 MB nicht überschreiten. Vermeiden Sie zudem den Versand gepackter Archive, diese werden oftmals von Virenscannern geblockt.
Überprüfen Sie die E-Mail und ihren Anhang vor dem Versenden auf Viren und andere Schadprogramme.
Schicken Sie Ihre E-Mail-Bewerbung zur Probe an die eigene E-Mail-Adresse und an Freunde oder Bekannte, um diese auf Fehler und Darstellungs- bzw. Versandprobleme hin zu überprüfen.

Damit Ihre Unterlagen bei einer eventuellen Weitergabe im Unternehmen nicht voneinander getrennt werden, empfiehlt es sich alle Bewerbungsdokumente, vom Anschreiben, über Lebenslauf und Bewerbungsfoto bis hin zu den gewünschten Zertifikaten in eine Datei zusammenzufügen. Zur Weitergabe von Bewerbungsunterlagen bei der Online-Bewerbung ist das PDF-Format sehr gut geeignet. PDF-Dateien können jederzeit über kostenlos erhältliche Reader-Programme formatierungsgetreu angezeigt und ausdruckt werden. Zum Erstellen von PDF-Dokumenten existieren neben einer Reihe von Lizenzprogrammen auch zahlreiche günstige oder kostenlose Alternativen. Nähere Informationen zu Bewerbungsunterlagen im PDF-Format finden sie hier.

Sie können jedoch nie sicher sein, dass E-Mails auch wirklich ankommen. Häufigste Ursachen sind Spamfilter, Virenscanner oder versehentliches Löschen. Begegnen Sie dieser Unsicherheit indem Sie, falls Sie keine Empfangsbestätigung erhalten, nach zwei bis drei Tagen telefonisch Kontakt aufnehmen und höflich nachfragen.