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Elektronische Bewerbungsmappe im PDF-Format

Trotz neuer und vielfältiger Möglichkeiten spielt die Weitergabe eines persönlichen Dossiers mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen im Bewerbungsvorgang weiterhin eine wichtige Rolle. Dies erfolgt entweder klassisch als schriftliche, papierbasierte Bewerbungsmappe oder als elektronisches Äquivalent im PDF-Format.

Die elektronische Bewerbungsmappe ist dabei ebenso aufgebaut wie eine klassische Bewerbungsmappe. Sie enthält Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse. Zudem können weitere Zertifikate, Referenzen und Empfehlungen sowie Leseproben von Publikationen beigefügt werden. Durch die Übereinstimmung mit ihrem Papierpendant in puncto Struktur und Inhalt vermittelt ein elektronisches Bewerbungsdossier einen gewohnt ausführlichen Eindruck vom Bewerber.

Ein wesentlicher Vorteil von digitalen Dokumenten gegenüber gedruckten Medien liegt in den spezifischen Zusatzfunktionen, die das PDF-Dateiformat bietet. Hierdurch ist nicht nur das problemlose Zusammenfügen oder Austauschen von Dokumentenseiten möglich, mit Hilfe gezielt eingesetzter Navigationsfunktionen gelingt es auch auf entscheidungsrelevante Fakten im Bewerbungsdossier aufmerksam zu machen. Der Betrachter kann sich auf diese Weise mit geringem Zeitaufwand die Aspekte anschauen, die seiner Entscheidungsfindung dienen.

Professionell erstellte, digitale Bewerbungsunterlagen zeichnen sich durch ein hohes Maß an Darstellungsqualität und Kompatibilität sowie eine geringe Dateigröße, i. d. R. unter 4 MB, aus. Zwar erscheint die Dateigröße angesichts immer leistungsfähigerer Datenübertragungen kein limitierender Faktor mehr zu sein, dabei vergisst man jedoch schnell, dass sich die Anzeige ausufernder Dateien auf dem lokalen Rechner des Betrachters sehr stark verzögern kann. Wenn sich einzelne Seiten bei der Anzeige nur schleppend aufbauen, kann dies schnell zur ungewollten Belastungsprobe für den Personaler werden.

Der Einsatz digitaler Bewerbungsunterlagen im PDF-Format beschränkt sich nicht nur auf den Versand im Anhang einer E-Mail, sie können zudem auf Bewerberportalen hinterlegt und bei einer Formular-Bewerbung mit hochgeladen werden. Darüber hinaus können Sie in vielfältiger Art und Weise andere Bewerbungsformen ergänzen.